Succursales en Finlande
Les entreprises étrangères ont la possibilité d’effectuer des activités économiques à travers les branches en Finlande, mais doit être conscient du fait que cette forme d’entreprise ne est pas considérée comme une entité juridique et de ses actions, la société mère est considéré comme responsable.
La gestion d’une succursale ouverte en Finlande doit être assurée par au moins un résident finlandais. Si la société vient d’un non membre de l’Espace économique européen il doit aviser l’Office national des brevets et de l’enregistrement de la Finlande avant de demander l’enregistrement.
Le nom d’une succursale ouverte en Finlande doit contenir le nom de la société mère, suivie par la résiliation « Suomen sivuliike ». La branche doit effectuer les mêmes activités que la société mère.
L’enregistrement d’une succursale en Finlande
L’enregistrement d’une branche d’arrivée doit être effectuée par le représentant de la société mere ou par un particulier accordé fondé de pouvoir, au Registre du Commerce finlandaise. L’inscription peut être faite par voie électronique et nécessite certains documents spécifiques tels que: le mémorandum d’association, les statuts, le certificat d’immatriculation et une application standard. L’application standard doit contenir les éléments suivants:
- le nom de la branche et son adresse postale;
- le type d’activité exercée (ne diffère pas de la ligne de l’entreprise adoptée par la société étrangère);
- le nom de la société étrangère;
- le type d’entreprise;
- le nom du registre lorsque la société étrangère a été enregistrée;
- le nom de la personne habilitée à représenter la branche (résident de la Finlande, de la Suède ou un pays de l’EEE, sinon, une autorisation doit être reçu de l’Office national des brevets et de l’enregistrement de la Finlande pour la nomination d’un représentant d’un autre pays).
Aussi la décision d’ouvrir une branche et nomination du représentant doit être fixé.
Autres exigences pour l’ouverture d’une branche sur la Finlande
Si la société si d’un pays non membre de l’EEE, il doit fournir le certificat spécial a reçu de l’Office national des brevets et de l’enregistrement de la Finlande.
La traduction finnois ou en suédois doit être joint aux documents ci-dessus.
Dans le même temps avec l’enregistrement au registre du commerce, la branche est inscrit pour le régime fiscal, l’assurance médicale, l’assurance retraite et l’assurance accident, par le même système électronique.
Si la procédure est respectée et tous les documents sont en bon état, le processus d’enregistrement de la branche ne prend pas plus de sept jours ouvrables.
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